Agent administratif / Agente administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Farlède, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Le poste : L'AGENCE PROMAN TOULON recherche pour l'un de ses clients, un assistant administratif et commercial H/F. Par la nature de ses attributions, l'Assistant administratif et commercial assiste le Chef de Secteur, le Conducteur de travaux dans le suivi et l'avancement de l'exploitation, elle centralise et contrôle toute la partie administrative et commerciale de l'agence. Elle est l'interlocutrice privilégiée entre l'agence et les clients. Sous la responsabilité du Chef de Secteur ses principales missions sont : - Accueil téléphonique - Accueil livraisons / clients / Fournisseurs - Ouverture du courrier - Saisie et envoie des devis demandés - Centralisation et vérification du dossier administratif des chantiers (devis/Arrêtés de circulation/DICT/dossiers de sous-traitance/DC4) - Rédaction et suivi des contrats de sous-traitance - Rédaction et suivi des PPSPS - Suivi des relances factures clients - Encaissement et rapprochement des chèques bancaires - Commande et suivi des contrats des intérimaires - Suivi social - Saisie et suivi de la facturation - Gestion et suivi des TEC (Travaux en cours) - Pré clôture mensuelle du compte d'exploitation - Etablissement[...]